Важность наличия брифа

Бриф (от англ. brief «инструкция, сводка»)— краткая письменная форма согласительного порядка между планирующими сотрудничать сторонами, в которой прописываются основные параметры будущего программного, графического, медийного или какого-либо иного проекта.

Нередко бывает, что при обращении к нам, потенциальный заказчик не желает заниматься составлением подробного технического задания, считая его некоторой формальностью, никому не нужным и отнимающим много времени при составлении документом. В таких ситуациях ему помогает заполнение брифа на нашем сайте.

Забегая вперед, сразу скажем - лучше потрать некоторое время на заполнение брифа, чем потом сожалеть о том, что конечный результат разработки сайта вас не устраивает.

Поверхностное отношение на данном этапе разработки приводит к финансовым потерям, увеличению сроков сдачи готового проекта, а иногда и вовсе к закрытию.

Подробно заполнив бриф на нашем сайте, вы можете быть уверены в том, что мы правильно поняли все ваши требования к текущему заданию и согласны выполнить их в соответствии с оговоренными сроками. Бриф является неотъемлемой частью при составлении договора на оказание услуг нашей веб-студией. Вы, как заказчик, обезопасите себя от неверной трактовки ваших идей, а мы себя, как исполнитель, от резкой перемены вашего вдохновения. Любое недопонимание может перерасти в бессмысленно потраченное время. Мы уверены, несколько часов, потраченных на заполнение брифа, стоят того, чтобы наше сотрудничество проходило в конструктивном ключе.

Мы предлагаем Вам заполнить бриф на разработку на нашем сайте или запросить его по почте.

Вам не стоит бояться большого количества полей для заполнения в форме брифа на разработку и наличие непонятных специальных терминов. Все вопросы максимально упрощены. Кроме того, мы всегда готовы ответить на все ваши вопросы относительно заполнения брифа.

Если коротко, то вам предстоит заполнить такие пункты:

• - заказчик, исполнитель (все ответственные);
• - документ (договор, план намерений), на основании которого разрабатывается сайт, его статус;
• - цели, назначение, задачи сайта, проекта (хоть и краткий, но очень важный раздел);
• - описание аудитории сайта, маркетинговый его анализ;
• - информация для дизайнера, проектировщика (формы, краски и др.);
• - специальные термины, определения, возможно, «на грани сленга», «заставляющего» читать их;
• - рамочные установки (что получить должен заказчик в процессе данной разработки, без деталей разработки – в основном, пишется для заказчика);
• - информационная архитектура, из которого следуют все инфологические связи и отношения, необходимые для проекта;
• - шаблоны (непосредственно интерфейса);
• - контент (содержание сайта, обязательно с перечнем текстов, картинок, мультимедиа);
• - карта сайта (графический, комфортный, имеющий систему подписей способ изображения связей областей и блоков сайта);
• - функционал (основная часть), разрабатываемый обычно очень подробно по ГОСТР с указанием системы, функциональности, модулей, взаимосвязей, описанием работы модулей (для каждого расписывают объекты, создаваемые или используемые), использованием важного принципа «детализация лишней не бывает»;
• - требования (спецификации) к сайту по интерфейсно-лингвистическому, программно-алгоритмическому, технологическому и методическому обеспечению;
• - требования к персоналу, безопасности, надежности, устойчивости, самовосстанавливаемости при сбоях, восстанавливаемости при авариях;
• - другие специфические разделы.

В результате у нас получится ТЗ должно отвечающее следующим требованиям:

• - полным, однозначным, качественно написанным, понятным заказчику и исполнителю (с учетом их интересов, языка);
• - детализированным, технологичным, описывающим этапы создания ресурса, регламентирующим общение с исполнителем до начала, в процессе и после завершения разработки;
• - определяющим методы и способы контроля (аудита) создания сайта;
• - учитывающим различные способы оптимизации сайта и бюджета заказчика.

В зависимости от целей и задач, мы предлагаем наши клиентам несколько вариантов брифа на разработку или услугу от нашей студии. Утвержденное ТЗ может изменяться, дополняться по согласованию сторон по ходу выполнения проекта. Но необходимо продумать ТЗ так хорошо в начале, чтобы не было в этом необходимости.